Aline – Secrétaire polyvalente
Aline notre super assistante administrative vient d’un autre secteur que celui de la promotion immobilière, vient d’une autre région, mais s’est parfaitement adaptée à son nouvel environnement tant géographique que fonctionnel.
1 – Peux-tu te présenter ?
Aline, j’ai 40 ans, je vis aux Menuires et j’ai rejoint PROMOJAY en Mars 2022. Je vis en SAVOIE depuis 3 ans à la suite de la mutation de mon conjoint.
2 – Ta profession en 3 mots ?
Assistante administrative et comptable, je suis en charge des formalités administratives et comptables avec les entreprises qui interviennent sur nos chantiers. J’apporte également mon aide à Johanna sur la partie gestion locative des biens que nous proposons à la location. J’assure également un suivi RH auprès de mes collègues
3 – Quelles sont tes principales missions au quotidien ?
Prise de contacts avec les entreprises, rédaction de marchés de travaux, établissement et règlement de factures, mise à jour de dossier, classement
4 – Sur quoi travailles-tu en ce moment ?
3 opérations immobilières sont en cours, il faut donc prendre contact avec les entreprises retenues, leur adresser les marchés à signer, répondre à leurs éventuelles questions, s’assurer de la bonne réception de l’ensemble des documents et effectuer les règlements de factures dans les temps. La saison d’hiver n’étant pas terminée, il faut également assurer la gestion des locations saisonnières.
5 – À quoi ressemble une journée type ?
Lecture des mails, suivi des relances, mises à jour de documents ou de tableaux Excel, suivi des opérations bancaires
6 – Quelles sont les qualités indispensables pour exercer ton métier ?
Polyvalence, adaptabilité, avoir de la mémoire
7 – Quelles sont les difficultés liées à la nature de ton métier ?
Dépendre de tiers pour avancer dans une tâche
8 – Quels sont tes objectifs et attentes à moyen terme ?
Me former sur la partie RH afin de gagner en efficacité et accentuer ma participation sur la gestion locative.